Чек по малой закупке: кто указывает ИКЗ и как сверить документы
При розничной малой закупке чек может оформлять договор. Казначейство пояснило, почему ИКЗ на нём проставляет сам заказчик.
При покупке по Закону № 44-ФЗ с оплатой на месте кассовый чек может стать документом, которым оформлен договор. Казначейство рассмотрело именно этот случай в бюллетене Юридической службы. Его вывод полезен заказчику до выхода сотрудника к продавцу: ИКЗ закупки нужно знать заранее.
Часть 1 статьи 23 Закона № 44-ФЗ требует указывать идентификационный код в документах закупки. Казначейство относит к ним чек или иной документ об оплате, если он служит формой договора. При этом Закон № 54-ФЗ не включает ИКЗ в перечень обязательных реквизитов, которые кассовая техника должна напечатать автоматически. Поэтому код на чеке проставляет заказчик самостоятельно.
Как связать оплату с закупкой
Сотруднику следует получить ИКЗ той позиции, за счёт которой оформляется покупка, и сохранить чек вместе с закупочными документами. Код затем сверяют с контрактом или другим документом, подтверждающим основания приобретения. Порядок формирования 36-значного ИКЗ задаёт приказ Минфина России от 10 апреля 2019 года № 55н. При обычном письменном контракте по малой закупке код также нужен в его тексте.
После поставки заказчик готовит документы приёмки и фиксирует исполнение. На этом этапе полезна та же сверка: реквизиты относятся к конкретной закупке и соответствуют оформленным документам. Если стороны меняют либо прекращают контракт, требования к содержанию соответствующего соглашения оценивают по Закону № 44-ФЗ.
Часть 5 статьи 7.30.1 КоАП РФ устанавливает для должностных лиц предупреждение или штраф от 3 000 до 10 000 рублей за нарушение требований к содержанию закупочных документов. Наличие пропуска и квалификацию оценивают по обстоятельствам конкретного оформления. Проверка чека и контракта до передачи сведений помогает заметить расхождение вовремя.
Если чек уже выдан, вопрос о коде стоит рассматривать вместе с остальным комплектом документов этой закупки. Казначейство описывает действие заказчика по проставлению ИКЗ на чеке; самостоятельное добавление продавцом такого реквизита из его кассовых обязанностей не следует.
Указанный в чеке код должен соответствовать закупке, в рамках которой заказчик оплатил товар.
Официальные материалы: бюллетень Федерального казначейства; письмо Минфина № 24-01-07/99890; судебный материал по статье 7.30.1 КоАП РФ.