Малая закупка: как поставщик получает доступ к приёмке в ЕИС
Поставщику по малому контракту нужен доступ к записи на этапе исполнения. ЕИС объяснила, когда доступ появляется сам и когда его открывает заказчик.
Поставщик по малому контракту может готовить документ о приёмке в ЕИС после подключения к соответствующему функционалу. В официальном ответе ГИС ЕИС «Закупки» указаны два случая для контрактов по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Разница связана со способом заключения контракта и внесением сведений в реестр.
Для цифрового контракта приёмка в системе обязательна, подключение выполняется автоматически. Поставщику остаётся работать с доступным контрактом и документом в предусмотренном порядке. Если же стороны заключили контракт без ЕИС, а запись затем появилась в реестре контрактов малых закупок, электронная приёмка является их правом. Заказчик открывает доступ поставщику вручную.
Где заказчик подтверждает доступ
ЕИС указывает точный маршрут: реестр контрактов малых закупок, запись на этапе «Исполнение», контекстное меню и команда «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме». После выбора заказчик подтверждает действие в окне. Эта команда относится к контрактам, по которым стороны вправе выбрать цифровое актирование. Поставщик может заранее сообщить заказчику, что собирается работать с электронным документом, чтобы тот открыл нужный контракт.
Регистрация поставщика в Едином реестре участников закупок является условием работы с функционалом. Её стоит проверить до подготовки документа о приёмке. Если доступа нет, сначала нужно выяснить, как был заключён контракт и присутствует ли он в реестре; для записи вне автоматического сценария действие выполняет заказчик.
Предоставление доступа не отменяет возможность внести сведения об исполнении по документам, подписанным вне ЕИС. Поэтому при исполнении контракта стороны должны понимать, каким способом оформляют конкретный результат. Руководства по экранным действиям ЕИС разместила в Базе знаний в разделе о закупках малого объёма.
Когда приёмку готовят несколько сотрудников заказчика, полезно заранее определить, кто открывает доступ и кто проверяет запись на этапе исполнения. Официальное разъяснение отводит действие по подключению заказчику. Поставщик отвечает за наличие своей регистрации в ЕРУЗ и работу с полученным доступом.
Это особенно важно, когда контракт появился в реестре уже после его подписания вне ЕИС.
Источник: официальное разъяснение ГИС ЕИС «Закупки».